巧用Word 2003 让你轻松阅读文档

　　每个人应用Word的任务不同，那么对Word的要求也就不一样。虽然Word的菜单、工具栏可以满足我们大部分的需要，不过，还是有很多功能是不能用最简单的方法实现的。幸好，Word中可以通过自定义的方法实现某些功能，可以说，用好Word中的“自定义”，就能使我们的Word应用环境成为最适合自己的。今天小编就给大家介绍word的两个小技巧,让你能轻轻松松地阅读Word文档.

　　不少朋友都感觉得到，在电脑上看文档没有打印出来看舒服，既要不停地用鼠标拖动滚动条，又要目不转睛地盯着屏幕看，时间一长，腰酸背疼，眼睛也不舒服，是不是一定要打印下来阅读呢?其实不然，本着节约办公成本的原则，下面一起来看这两个小技巧，让你能轻轻松松地阅读Word文档。

　　一、自动滚屏阅读文档设想一下，在阅读文档时，如果Word能根据我们每个人的阅读速度自动实现滚屏功能，那就不需要频繁地拖动鼠标了。实现的方法很简单，Word自带了屏幕的自动滚动功能，只需将其放到工具栏中，需要的时候单击一下就可以实现这一功能了。

　　方法是：右击工具栏，选择“自定义”命令，此时会弹出“自定义”对话框，切换到“命令”选项卡，在“类别”中选择“所有命令”，然后从右侧的“命令”中将“AutoScroll”找出并拖放到工具栏中(如图1)。

　　使用该功能后，只需稍稍将鼠标向屏幕下方(或上方)移动一下就可以实现屏幕的向下(或向上)滚动。

　　提示：屏幕滚动的速度取决于鼠标移动的幅度，用户在调整到合适的滚动速度后就可以松开鼠标了，在任意位置单击鼠标可取消屏幕的滚动。

　　二、语音阅读更轻松实现的基本思想是：利用VBA代码调用Excel中自带的“文本到语音”功能。

　　在Word中键入“Alt+F11”组合键，打开Visual Basic编辑器， 创建一个名为ReadRec的宏，代码如下：

　　Sub ReadRec()

　　Excel.Application.speech.speak Selection

　　End Sub

　　接下来必须建立Word与Excel两程序间的关联。方法是：单击VBE编辑器窗口中的“工具”菜单，选择“引用”命令，在弹出的“引用-Normal”对话框中选择“Microsoft Excel 11.0 Object Library”复选框(如图2)，设置完成后单击“确定”按钮，关闭Visual Basic编辑器返回Word窗口。