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2012年计算机二级Access重点:分析之报表(4)

时间:2021-07-01 10:21:17 帮助过:53人阅读

1添加或删除 报表 页眉、页脚和页面页眉、页脚 (1)在设计视图中打开相应的 报表 。 (2)单击视图菜单上的 报表 页眉/页脚命令或页面页眉/页脚命令。 页眉和页脚只能作为一对同时添加。如果不需要页眉或页脚,可以将不要的节的可见性属性设为否,或者删除该

1添加或删除报表页眉、页脚和页面页眉、页脚

  (1)在“设计”视图中打开相应的报表

  (2)单击“视图”菜单上的“报表页眉/页脚”命令或“页面页眉/页脚”命令。

  页眉和页脚只能作为一对同时添加。如果不需要页眉或页脚,可以将不要的节的“可见性”属性设为“否”,或者删除该节的所有控件,然后将其大小设置为零或将其“高度”属性设为0。

  (3)如果删除页眉和页脚,Access将同时删除页眉、页脚中的控件。

  2更改报表或窗体的页眉、页脚或其他节的大小

  可以单独更改报表上各个节的大小。但是,报表都只有唯一的宽度,更改一个节的宽度将更改整个报表的宽度。

  更改高度或宽度的步骤如下:

  (1)在报表“设计”视图中打开相应的报表

  (2)将鼠标放在节的底边(更改高度)或右边(更改宽度)上。

  (3)上下拖动鼠标更改节的高度,或左右拖动鼠标更改节的宽度。

  考点17 绘制线条和矩形

  l在窗体、报表或数据访问页中绘制线条

  (l)在报表“设计”视图中打开报表

  (2)单击工具箱中的“直线”工具 。

  (3)单击报表的任意处可以创建默认大小的线条,通过单击并拖动的方式可以创建自定大小的线条。

  如果要在报表上绘制水平线或垂直线,单击“直线”工具,然后拖动鼠标以创建线条。

  若要对报表中的线段的长度或角度作小的调整,可选中该线段,按住Shift键,并按任意箭头键。

  如果要细微调整线条的位置,则同时按下Ctd键和箭头键中的一个。

  如果要改变线条的粗细,可单击线条,再单击“格式(窗体/报表)”工具栏上的“线条/边框宽度”按钮 ,然后单击所需线条的粗细。

  若要更改报表中线段的线型(点、点划线、双线等),可单击该线段,单击工具栏上的“属性” 按钮以打开属性表,然后单击“边框样式”属性框中的某一边框样式。

  2在窗体、报表或数据访问页中绘制矩形

  (1)在报表“设计”视图中打开报表

  (2)单击工具箱中的“矩形”工具 。

  (3)单击报表的任意处可以创建默认大小的矩形,或通过拖动方式创建自定大小的矩形。

  若要更改矩形边框的粗细,可单击该矩形,单击“格式”工具栏上的“线条/边框宽度”按钮旁边的箭头,然后单击所需的粗细。若要更改报表中矩形的线型(点、双线等),单击该矩形,然后单击工具栏上的“属性” 按钮以打开属性表,然后单击“边框样式”属性框中的边框样式。

  5.5 报表排序和分组

  考点18 记录排序

  在报表中最多可以按10个字段或表达式进行排序

  (1)在“设计”视图中打开报表

  (2)单击工具栏上的“排序与分组”按钮,显示“排序与分组”对话框。

  (3)在“字段/表达式”列的第一行,选择一个字段名称,或键入一个表达式。

  第一行的字段或表达式具有最高排序优先级(最大的设置),第二行则具有次高的排序优先级,依此类推。

  完成“字段/表达式”列的填充以后,Access将把“排序次序”设置为“升序”,即从A到Z或从0到9。

  (4)要改变排序次序,可以在“排序次序”列表中选择“降序”,即从Z到A或从9到0。

  考点19 记录分组

  在报表中最多可按10个字段或表达式进行分组。

  (I)在“设计”视图中打开相应的报表

  (2)单击工具栏上的“排序与分组”按钮 ,显示“排序与分组”对话框。

  (3)为报表中的数据设置排序次序。

  (4)单击要设置组属性的字段或表达式。

  (5)在报表中设置组属性。如果要创建一个组级别并设置其他组属性,必须将“组页眉”或“组页脚”设置为“是”。

  “组页眉”,为字段或表达式添加或删除组页眉。

  “组页脚”,为字段或表达式添加或删除组页脚

  “分组形式”,指定对值的分组方式。可用的选项取决于分组字段的数据类型。如果是按表达式分组,将显示所有数据类型的所有选项。

  “组间距”,为分组字段或表达式的值指定有效的组间距。

  “保待同页”,指定Access是否在一页中打印组的所有内容

  5.6 使用计算控件

  考点20 报表添加计算控件

  (1)在报表“设计”视图中打开报表

  (2)单击工具箱中要作为计算控件的控件工具。

  文本框是最常用来显示计算数值的控件,但是也可以使用任何有“控件来源”属性的控件。

  (3)在报表上,单击要放置控件的位置。

  (4)请执行下列操作之一:

  ①如果控件是文本框,则可以直接在控件中键入表达式。

  ②对于任意控件,请确保选定了控件,单击工具栏上的“属性” 按钮显示控件的属性表,在“控件来源”属性框中键入表达式。如果要在Access数据库(. mdb )中使用“表达式生成器”创建表达式,请单击与“控件来源”属性框相邻的“生成器”按钮 。

  在计算控件中,每个表达式前都要加上等号(=)运算符

  如果在“控件来源”属性框中需要更多空间来键入表达式,请按[Shift+F2]快捷键来打开“显示比例”框。

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