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2012年计算机二级Access考前重点分析(1)

时间:2021-07-01 10:21:17 帮助过:23人阅读

维护表 随着数据库的不断使用,也需要增加一些内容或删除一些内容,这样表结构和表内容都会发生变化。为了使数据库中表结构更合理, 内容更新、使用更有效,需要经常对表进行维护。 打开和关闭表 表建立好以后,细果需要,可以对其进行修改。例如,修改表的

维护表
  随着数据库的不断使用,也需要增加一些内容或删除一些内容,这样表结构和表内容都会发生变化。为了使数据库中表结构更合理, 内容更新、使用更有效,需要经常对表进行维护。
  打开和关闭表
  表建立好以后,细果需要,可以对其进行修改。例如,修改表的结构、编辑表中的数据,浏览表中的记录等,在进行这些操作之前,要打开相应的表;完成操作后,要关闭表。
  1.打开表
  在Access中,可以在“数据表”视图中打开表,也可以在“设计”视图中打开表。
  例2.21 在“数据表”视图中打开“学生”表,操作步骤如下:
  (1)在“数据库”窗口中,单击“表”对象。
  (2)单击“学生”表名称,然后单击“打开”按钮;或直接双击要打开表的名称。此时,Access打开所需的表。
  在“数据表”视图下打开表以后,可以在该表中输入新的数据、修改已有的数据、删除不需要的数据,添加字段、删除字段或修改字段。如果要修改字段的数据类型或属性,应当使用工具栏上的“视图”按钮切换到“设计”视图,或在“设计”视图中打开表。
  在“设计”视图中打开“学生”表,操作步骤如下:
  (1)在“数据库”窗口中,单击“表”对象。
  (2)单击“学生”表,然后单击“设计”按钮。
  此时,也可以单击工具栏上的“视图”按钮切换到“数据表”视图。
  2.关闭表
  表的操作结束后,应该将其关闭。无论表是处于“设计”视图状态,还是处于“数据表”视图状态,单击“文件”菜单中的“关闭”命令或单击窗口的“关闭窗口”按钮都可以将打开的表关闭。在关闭表时,如果曾对表的结构或布局进行过修改,会显示一个提示框,询问用户是否保存所做的修改。单击“是”按钮保存所做的修改;单击“否”按钮放弃所做的修改;单击“取消”按钮则取消关闭操作。

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