XLS与MDB文件格式互换全攻略

最近，网络管理员在服务器上分给我一块空间，用来展示一些资料。为了方便大家在网络上查询，便作了一个简单的ASP查询系统，其中所链接的是MDB格式的Access数据库，而在建网之前，资料是用Excel表格软件来汇总的，格式为XLS，能不能把XLS文件转换为MDB格式呢？

最近，网络管理员在上分给我一块空间，用来展示一些资料。为了方便大家在网络上查询，便作了一个简单的ASP查询系统，其中所链接的是MDB格式的Access，而在建网之前，资料是用Excel表格软件来汇总的，格式为XLS，能不能把XLS文件转换为MDB格式呢？首先想到的是在Excel中将表格文件另存为MDB格式，但在“保存文件类型”中却没有MDB格式。那么用Access是否可以打开XLS呢？结果虽然可以打开，但建立的却是一个链接到表格上的数据库，离开所链接的表格文件就不能打开了，并不是真正的MDB数据库！难道XLS格式与MDB格式就不能转换了？经过一番摸索，终于找到了解决之道，方法是：

　　一、打开Access数据库软件，在弹出的窗口内，选择“新建数据库”中的“空Access数据库”，然后在“文件新建数据库”窗口内设置数据库文件名，这里我输入“DJMessage”作为数据库名。

　　二、点击“文件”菜单下的“获取外部数据”中的“导入...”，在打开的“导入”窗口内，先将“文件类型”选择为“Microsoft Excel(．xls)”，在“查找范围”内选择XLS文件的存放路径，然后选中要转换的XLS文件，点“导入”，打开“导入数据向导”窗口，根据这个向导，一步步地完成数据的导入，具体步骤如下：

　　第一步、工作表选择：从显示的工作表中，选择要存放数据的工作表（如图1）。第二步、标题设置：在Excel中，一般会在表格的第一行中设置列标题，在这一步中，根据XLS表的不同，设置表格第一行是否包含列标题，如果第一行为列标题，则要选中“第一行包含列标题”，如果表格内有多行列标题，则要在导入数据之前将这些列标题目删除，否则，标题就会当做数据导入到数据库中。第三步、数据保存设置：这一步按默认的设置，选择数据的保存位置为“新表中”。第四步、字段设置：如果在第二步中勾选了“第一行包含列标题”，则在“字段名”中显示的是列标题，否则在“字段名”中显示的是“字段1”、“字段2”等名称。只要在“字段名”中重新输入新的名称即可设置该列的字段名（如图2）。第五步、主键设置：设置主键一方面避免数据的重复，另一方面还可以加快数据查询速度，而我要建立的数据库是配合ASP网页查询用的，当然更要设置主键了，这里选择的是“用Access添加主键”默认设置。第六步、表名设置：在“导入到表”下建立一个表名，将数据导入到这个表中，我输入的是“mytable”作为表名，再点“完成”就结束了数据导入。回到数据库窗口，就看到添加了一个“mytable”数据表，这样生成的DJMessage.mdb才是一个真正的数据库。把DJMessage.mdb复制到ASP网页目录中，调试一下查询系统，一切OK！

图1

图2

　　说了这么多，终于把XLS文件转为MDB格式了，接下来，再说一下如何把MDB转换为XLS格式，毕竟表格文件在编辑、排版、打印等方面，比数据库文件容易上手。MDB转XLS格式就相对简单多了，打开数据库文件DJMessage.mdb，选中其中的“mytable”表，然后点“文件”菜单中的“导出”，在打开的“将表mytable导出为”窗口中，将保存文件类型选择为“Microsoft Excel 97-2000(.xls)”（如图3），输入文件名，然后点“保存”即可将数据库格式的MDB文件转换为表格形式的XLS文件了。

图3