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Access入门教程9.5为查询添加和删除目标字段

时间:2021-07-01 10:21:17 帮助过:99人阅读

现在我们就要往 查询 设计表格中 添加 字段 了。所 添加 的 字段 叫做“ 目标 字段 ”,向 查询 表格中 添加 目标 字段 有两种方法: 第一种方法可以在表格中选择一个空白的列,单击第一行对应的一格,格子的右边出现一个带下箭头的按钮,单击这个按钮出现下


现在我们就要往查询设计表格中添加字段了。所添加字段叫做“目标字段”,向查询表格中添加目标字段有两种方法:

第一种方法可以在表格中选择一个空白的列,单击第一行对应的一格,格子的右边出现一个带下箭头的按钮,单击这个按钮出现下拉框,在下拉框中就可以选择相应的目标字段了,选中表“订单信息表”中的“订单号”字段

如果在几个表中都有同样的字段,要怎么区分呢?当我们在查询表格的第一格的下拉框中寻找对应目标字段时,在字段前面都有字段所在的表格/查询名,像“订单信息表。产品名称”字段就表示它是“订单信息表”中的“产品名称”字段。而不是别的表或查询中的“产品名称”字段。这样就不会混淆了。

第二种方法更简单,如果要添加“订单信息表”中的“订货单位”字段,就先选中“订单信息表”这个表,然后在它的列表框中找到需要的字段“订货单位”,将鼠标移动到列表框中标有这个字段的选项上,按住鼠标左键,这时鼠标光标变成一个长方块,拖动鼠标将长方块拖到下方查询表格中的一个空白列,放开鼠标左键,这样就完成了将“订单信息表”中的“订货单位”字段添加查询表格中了。在“表/查询”窗口中如果有很多对象时,这种方法就比第一种方法显得方便多了。

如果要删除一个目标字段,将鼠标移动到要删除目标字段所在列的选择条上,光标会变成一个向下的箭头,单击鼠标左键将这一列都选中,敲击键盘上的“DELETE”键,选中的目标字段就被删除了。

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