Access入门教程6.8使用工具对表进行操作

在窗口工具栏上有很多按钮 左边第一个工具按钮是用来切换表的不同视图的 它的具体内容在下一课将进行比较详细的讲解 后面的几个一般都知道是用来做什么的 插入超级链接 命令在本课的 补充 中有比较详细的讲解 升序 和 降序 是指表中的各个记录按照一定的顺序

在窗口工具栏上有很多按钮左边第一个工具按钮是用来切换表的不同视图的它的具体内容在下一课将进行比较详细的讲解后面的几个一般都知道是用来做什么的插入超级链接命令在本课的补充中有比较详细的讲解

升序和降序是指表中的各个记录按照一定的顺序进行排列单击升序按钮后所有记录按照从小到大的方式排列单击降序按钮后所有记录按照从大到小的方式进行排列闪动的光标位于哪个字段就以那个字段的值作为判断大小顺序的标准例如当光标在序号字段内时单击升序工具按钮则表中的各个记录按照序号字段中的数字从小到大的顺序进行排列而当光标在公司名称字段中时单击升序工具按钮则表中的各个记录按照公司名称字段中文字的拼音顺序从前到后进行排列

在工具栏上有三个筛选按钮它们是按选定内容筛选按窗体筛选和应用筛选/删除筛选按钮举个例子说将光标移动到字段城市的一个值北京所在的方格内后单击按选定内容筛选按钮进行筛选这时只有在字段城市中的值是北京的记录才显示出来而其他的记录都不见了单击删除筛选按钮其余的记录又都显示出来选中表中的某个方格时这个方格内的数据值就成为进行筛选操作的标准单击按选定内容筛选按钮后Access就会将该字段上拥有同样内容的记录筛选出来而将其他的记录先隐藏起来单击删除筛选可以把这个筛选功能取消还有一个按钮是按窗体筛选按钮单击这个按钮你会发现表中只剩下了一个记录在方格的右侧出现一个下拉按钮单击下拉按钮就会发现它是个组合框的下拉箭头下拉框中包括了这个字段中所有的值在下拉框中单击一个选项再用鼠标单击应用筛选按钮与选中的值相关的整条信息就都显示了出来

结束语在这一课中我们将数据添加到一个表中在这个过程当中还学会了在表中添加删除和移动字段在表中复制粘贴和移动值并且掌握了冻结隐藏表中的列学会了对表中的数据进行筛选操作如果还想在表中输入声音或图像可以仔细看看课后的补充